De “Ouderraad Sint-Ursula SO Lier” wordt opgericht.

De zetel van de feitelijke vereniging ‘Ouderraad Sint-Ursula SO Lier’ is gevestigd

Kapucijnenvest 10, 2500 Lier.

De basisdoelstelling van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking

tussen ouders en school en het meewerken aan het verwezenlijken van een

opvoedingsgemeenschap, met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle

leerlingen voor ogen. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede

relatie met de inrichtende macht of schoolbestuur, de directie en de leerkrachten van

de school.

De ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog

op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en

opvoedingswelzijn van de kinderen.

De ouderraad heeft als doel het participatief klimaat op school te stimuleren.

Concreet betekent dit dat de ouderraad de volgende vier kerntaken zal opnemen:

werking, met alle ouders.

leren kennen.

overleg met het schoolteam.

andere door de schoolraad te adviseren.

- -

2

1.0. Iedereen die het ouderlijke gezag uitoefent over een regelmatig

ingeschreven leerling (zowel vader als moeder) of die de voogdij of

pleegvoogdij uitoefent kan zich kandidaat stellen als vertegenwoordiger

van de ouders in de ouderraad.

2.0. Alle stemgerechtigde ouders worden door de inrichtende macht in

samenspraak met de ouderraad, uitgenodigd om zich hiertoe kandidaat

te stellen. Hiertoe geeft de inrichtende macht bij het begin van het

schooljaar een brief mee aan elke leerling. In deze brief zal worden

gevraagd een strookje in te vullen waarop de ouders aanduiden of zij al

dan niet wensen deel uit te maken van de ouderraad. De datum tegen

wanneer het strookje terug dient bezorgd aan de school zal worden

vermeld.Tegelijkertijd zal worden gevraagd of de ouders de ouderraad

financieel wensen te ondersteunen (3 euro/schooljaar/gezin), of zij

mogen worden gecontacteerd door de ouderraad voor hulp bij

bijvoorbeeld Feestmarkt en of zij willen lid worden van het VCOV

(Vlaamse Confederatie van Ouders en ouderverenigingen) de

3.0. De ouderraad bestaat uit maximum 80 leden. Indien er meer

kandidaten zijn, zal er worden overgegaan tot geheime stemming.

4.0. De namen van alle oudervertegenwoordigers in de ouderraad worden

meegedeeld aan alle ouders.

5.0. Op uitnodiging van de ouderraad nemen de directeur en een

afvaardiging van de personeelsleden deel aan de vergaderingen van

de ouderraad, in een raadgevende functie.

6.0. Het mandaat in de ouderraad geldt voor telkens één schooljaar. Alleen

wanneer men kinderen heeft die ingeschreven zijn in de school, kan

men zich kandidaat stellen voor het mandaat in de ouderraad.

7.0. De ouderraad staat in voor de jaarlijkse vernieuwing en aanvulling van

zijn samenstelling.

5.1. De ouderraad wenst zo pragmatisch mogelijk te werken.

vergaderen: één globale vergadering ouderraad, of één of meerdere

deelvergaderingen, bijvoorbeeld voor middenschool, instituut en

lyceum, bijvoorbeeld voor specifieke activiteiten (Feestmarkt, Open

Dag, taaluitwisseling). Uiteraard is overleg tussen deze

verschillende deelraden van belang, waarbij minimaal een kopie van

het verslag van de vergaderingen wordt overgemaakt aan de leden

van de raad.

- -

3

bestuur van de ouderraad en/of de deelraden zal verlopen

(voorzitter, ondervoorzitter, verslaggever, penningmeester). Elk jaar

wordt een nieuw bestuur samengesteld, waarbij diegene die vorig

jaar deel uitmaakten van het bestuur zich opnieuw kandidaat

kunnen stellen.

5.2. De ouderraad verkiest op een democratische wijze de afgevaardigden

van de ouders in de schoolraad. Hij zal trachten om hiervoor een zo gelijk

mogelijke verdeling te hebben tussen ouders van leerlingen van de

middenschool, het lyceum en het instituut.

Een van deze mensen wordt afgevaardigd naar het

medezeggenschapscollege.

5.3. Om belangenvermenging te vermijden, gelden voor de afgevaardigden

van de ouders in de schoolraad een aantal onverenigbaarheden:

- een ouder die zelf (of wiens echtgenoot) deel uitmaakt van de

inrichtende macht van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd

worden naar de schoolraad

- een ouder die zelf (of wiens echtgenoot) personeelslid is van de

betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad.

5.4. Ouders die tegelijkertijd in dezelfde school deel uitmaken van de

inrichtende macht of het schoolbestuur, of tot het personeel behoren, kunnen

geen bestuursfunctie waarnemen.

6.1. De ouderraad kan op vraag van en ten behoeve van de schoolraad en op

eigen initiatief advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de

school.

6.2. Verder zal de ouderraad het participatief klimaat op school stimuleren door

volgende taken:

ouders.

leren kennen.

dit in overleg met het schoolteam.

- -

4

7.1. De voorzitter van de ouderraad (of een deelraad van de ouderraad) staat in

voor het vlotte verloop van de vergaderingen van de ouderraad.

7.2. De ouderraad (of deelraad) vergadert minimum 4 keer per schooljaar.

7.3. De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter.

één week voor de vergaderdatum. Vaste agendapunten zijn:

goedkeuring vorig verslag, ouderreflex, schoolreflex, verslag van de

werkgroepen, varia.

vergadering ouderraad verslag uitgebracht door de afgevaardigden van

de schoolraad. Nieuwe vergaderingen van de schoolraad worden

zoveel mogelijk, door deze afgevaardigden, voorbereid binnen de

ouderraad.

De voorzitter staat in voor de opmaak en verspreiding van de uitnodiging van de

vergaderingen van de ouderraad. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en het

uur van de bijeenkomst evenals de agenda. Zo mogelijk worden ook bijbehorende

documenten en nota’s op voorhand bezorgd.

De uitnodiging wordt ten minste 5 kalenderdagen vóór de bijeenkomst verstuurd.

Jaarlijks maakt de ouderraad een programma op van haar activiteiten, dat aan de

ouders, de directie en het schoolbestuur wordt gecommuniceerd.

De ouderraad sluit jaarlijks administratief aan bij het VCOV (de Vlaamse

Confederatie van Ouderverenigingen).

Elk ouder kan zich vrijblijvend individueel aansluiten bij het VCOV.

In alle vergaderingen wordt gestreefd naar een consensus.

In uitzonderlijke gevallen wordt er tot een stemming overgegaan, waarbij een voorstel

¾ meerderheid nodig heeft.

Wanneer het over personen gaat, wordt er geheim gestemd.

- -

5

aanmaak en verspreiding van het verslag van de vergaderingen naar de

school, die het verslag verder verdeelt naar alle ouders en zo mogelijk ook

opneemt op haar website.

activiteiten en het bekendmaken van zijn standpunten aan alle ouders van

de school.

De ouderraad staat in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn

om zijn opdrachten en werking mogelijk te maken.

Daartoe wordt aan alle ouders gevraagd of zij financieël wensen te ondersteunen via

een vrijwillige bijdrage van 3 euro/gezin/schooljaar. De inning van deze bijdrage

gebeurt door de school via de schoolrekeningen.

Daarnaast kan de ouderraad activiteiten organiseren of een beroep doen op

sponsors, subsidies vanwege lokale culturele raden of andere instanties, enz…

Alle in - en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven. Van elke uitgave wordt

een bewijs bijgehouden. Het saldo dient positief te blijven. Het kasboek en de

rekening worden éénmaal per jaar voorgelegd aan de ouderraad.

De financiële middelen van de ouderraad worden ‘bewaard’ door de school. Minimaal

éénmaal per jaar wordt het boekhoudkundig saldo van de school met deze van de

ouderraad afgestemd.

De middelen die de ouderraad verwerft, worden prioritair besteed aan het

ouderverenigingswerk in de breedste zin van het woord en moeten uiteraard

rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan het opvoedings - en

onderwijswelzijn van de leerlingen van de school.

Het bestuur kan bovendien door bijzondere acties ook middelen verwerven en

aanwenden ter ondersteuning van de school op voorwaarde dat voorafgaandelijk

daartoe een onderling akkoord bestaat tussen de schooldirectie en de ouderraad.

Hierin wordt duidelijk het gesteunde project bepaald en de ouders van de school

worden bij de aanvang van een bijzondere actie daarover ondubbelzinnig

geïnformeerd. Dergelijke projecten zijn uiteraard beperkt in omvang en tijd.

Jaarlijks wordt een financieel verslag ter goedkeuring voorgelegd aan de ouderraad.

Dit wordt daarna overgemaakt aan de directie van het schoolbestuur.

- -

6

Het huishoudelijk reglement wordt aan alle leden van de ouderraad bezorgd en wordt

opgenomen op de website van de school, onder het luik ‘ouderraad’.

Een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan gebeuren ten allen tijde en

conform de besluitvorming (zie artikel 11).

Gedaan te Lier op 12 april 2005 voor de leden ouderraad – ouders leerlingen

middenschool:

Gedaan te Lier op 14 april 2005 voor de leden ouderraad – ouders leerlingen

instituut:

Gedaan te Lier op 14 april 2005 voor de leden ouderraad – ouders leerlingen lyceum: